2E ÉDITION – 9 – 10 – 11 SEPTEMBRE 2022

ka halawai

les grandes retrouvailles

Après une première édition incroyable, VanLife MTL se met en mode « retrouvailles » pour notre grand rassemblement annuel!

Ce qu’on entend par retrouvailles :

Des rencontres et des échanges avec tous les passionnés de vanlife. Que ce soit ceux qui étaient de la partie l’an dernier, tout autant que les nouveaux venus de cette année;

La visite et la découverte de nos aménagements uniques de vans, nos modèles classiques, mais aussi nos tout nouveaux designs;

L’écoute des folles histoires de voyages, le partage de trucs et de conseils pour vivre les meilleurs road trips;

Un weekend qui alterne entre des moments de détente en plein air et des festivités incomparables;

Profiter des beaux jours de septembre et du soleil encore chaud pour relaxer et se fabriquer de nouveaux souvenirs;

…si toutes ces choses vous parlent…vous ne serez pas déçu de la suite!

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les grandes retrouvailles

Après une première édition incroyable, VanLife MTL se met en mode « retrouvailles » pour notre grand rassemblement annuel!

Ce qu’on entend par retrouvailles :

Des rencontres et des échanges avec tous les passionnés de vanlife. Que ce soit ceux qui étaient de la partie l’an dernier, tout autant que les nouveaux venus de cette année;

La visite et la découverte de nos aménagements uniques de vans, nos modèles classiques, mais aussi nos tout nouveaux designs;

L’écoute des folles histoires de voyages, le partage de trucs et de conseils pour vivre les meilleurs road trips;

Un weekend qui alterne entre des moments de détente en plein air et des festivités incomparables;

Profiter des beaux jours de septembre et du soleil encore chaud pour relaxer et se fabriquer de nouveaux souvenirs;

…si toutes ces choses vous parlent…vous ne serez pas déçu de la suite!

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petit retour en arrière

Mais avant de vous en dire plus, faisons un petit retour dans le passé.

Pourquoi ça s’appelle Ka Halawai? Eh bien parce que Ka Halawai signifie La Réunion en hawaïen, un nom qui nous va comme un gant puisque notre objectif est de réunir les adeptes de la vanlife, de bons vieux amis mais aussi de la famille le temps d’un beau weekend!

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petit retour en arrière

Mais avant de vous en dire plus, faisons un petit retour dans le passé.

Pourquoi ça s’appelle Ka Halawai? Eh bien parce que Ka Halawai signifie La Réunion en hawaïen, un nom qui nous va comme un gant puisque notre objectif est de réunir les adeptes de la vanlife, de bons vieux amis mais aussi de la famille le temps d’un beau weekend!

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une nouvelle tradition

VanLife MTL c’est beaucoup plus qu’une entreprise, c’est une grande famille, et donc, après 5 ans d’existence, nous avions envie de créer une occasion de tous vous voir et vous revoir. Ainsi, nous savions déjà que ce premier gros party, organisé en 2021, serait le début d’une belle tradition, question qu’on ne se perde pas de vue!

Les amateurs de roadtrips, les grands voyageurs, les nomades dans l’âme, tous les propriétaires d’une VanLife MTL, en plus de tous ceux qui possèdent un campervan, ou qui rêvent d’en posséder un, sont invités à se joindre à nous pour vivre un weekend magique!

On vous attend!!!

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une nouvelle tradition

VanLife MTL c’est beaucoup plus qu’une entreprise, c’est une grande famille, et donc, après 5 ans d’existence, nous avions envie de créer une occasion de tous vous voir et vous revoir. Ainsi, nous savions déjà que ce premier gros party, organisé en 2021, serait le début d’une belle tradition, question qu’on ne se perde pas de vue!

Les amateurs de roadtrips, les grands voyageurs, les nomades dans l’âme, tous les propriétaires d’une VanLife MTL, en plus de tous ceux qui possèdent un campervan, ou qui rêvent d’en posséder un, sont invités à se joindre à nous pour vivre un weekend magique!

On vous attend!!!

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programmation

Vendredi 9 septembre – – Venez rencontrer et discuter plein air et bien-être avec nos partenaires exposants, laissez-vous transporter par la magie féérique de notre conte pour tous, faites-nous découvrir vos talents de chanteur en accompagnant notre chansonnier de la soirée. Le tout, dans une ambiance chaleureuse et amicale. Sans oublier le plus important, une occasion pour tous les visiteurs de découvrir et de visiter tous nos modèles de véhicules VanLife MTL.

Samedi 10 septembre – Vivez un réveil tout en douceur grâce aux effluves de cafés chauds, initiez-vous au yoga, découvrez les diverses activités offertes pour vous et vos enfants. Profitez d’un cours de danse (pour tous) avec nul autre que la magnifique danseuse et chorégraphe internationale Kim Gingras. Le site accueillera également plusieurs kiosques proposant des produits et services en lien avec la vanlife, le plein air, l’environnement, etc. Et finalement…pour terminer la journée en beauté…, une musique folk et enivrante fera vibrer tout le monde, car Jonathan Roy sera sur place pour nous offrir une performance privée. Sachez que toute l’équipe de VanLife MTL sera aussi présente pour discuter avec vous tout le weekend.

Dimanche 11 septembre – Un dernier doux matin au bord de l’eau avant de reprendre la route pour d’autres aventures (départ vers 11h).

tarifs

les options

  • 3 jours / 2 nuits (9-10-11 sept.) : coût 149,95$ par van*
    Arrivée le vendredi à partir de 15h00 et départ le dimanche à 11h00
  • 2 jours / 1 nuit (9-10 sept.) : coût 79,95$ par van*
    Arrivée le vendredi à partir de 15h00 et départ avant 17h00 le samedi
  • 2 jours / 1 nuit (10-11 sept.) : coût 119,95$ par van*
    Arrivée le samedi à partir de 10h00 et départ à 11h00 le dimanche
  • Visite 9 sept. : coût 19,95$ par personne, prévoir un frais pour le stationnement.
    Arrivée à partir de 15h00 et départ avant minuit
  • Visite 10 sept. : coût 34,95$ par personne, prévoir un frais pour le stationnement.
    Arrivée à partir de 10h00 et départ avant 22h00
  • 2 jours / 1 nuit (9-10 sept.) : coût 39,95$ pour emplacement rustique tente seulement
    Arrivée le vendredi à partir de 15h00 et départ avant 17h00 le samedi
  • 2 jours / 1 nuit (10-11 sept.) : coût 59,95$ pour emplacement rustique tente seulement
    Arrivée le samedi à partir de 10h00 et départ à 11h00 le dimanche

*Les VR, roulottes et tentes-roulottes de moins de 25 pieds sont permis (1 à 4 passagers).

Lieu de l’événement :
Récréoparc :
5340 Bd Marie-Victorin
Sainte-Catherine, QC
J5C 1L9
Site web

accès

ce qui est inclus

  • Un emplacement de camping
  • Accès aux différentes activités et kiosques de produits et services
    (vendredi, samedi et/ou dimanche – selon l’option choisie)
  • Accès aux animations et performances musicales
    (vendredi, samedi et/ou dimanche – selon l’option choisie)

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le guide du parfait vanlifer

BOUFFE

  • Des camions de rue (foodtruck) seront présents pendant le weekend.
  • Vous êtes invités à apporter votre nourriture pour le weekend (nous vous demandons de ne rien jeter par terre et de garder vos espaces propres en tout temps).
  • Interdiction de faire l’usage d’un BBQ. (Vous pourrez cuisiner avec des poêles de type Coleman).

POINT D’EAU

  • Il n’y a pas de douche sur place.
  • Des salles de bains sont accessibles pour tous 24h/24h au Pavillon Central du Récréoparc et il y aura également des toilettes Sanivac sur le site.
  • IMPORTANT d’apporter vos propres réserves d’eau potable.

ÉLECTRICITÉ

  • Il n’y aura pas d’accès à l’électricité sur le site. Vous devez donc être auto suffisant (avec génératrice ou simplement avec des équipements qui ne requièrent pas d’électricité).

BREUVAGES

  • Un service de bar vous proposant les délicieuses bières de nos amis de Bière Vagabond sera disponible vendredi et samedi.
  • Mush Up ouvrira un bar à café samedi et dimanche matin, pour votre plus grand bonheur!
  • Pour des fins de sécurité, aucun contenant en verre ne sera toléré sur le site.

CAMPING

  • Chaque espace de camping pourra accueillir une van (1 à 4 passagers).
  • Votre espace de camping vous sera attribué par un membre de notre équipe.
  • Nous vous invitons à apporter vos chaises et tables de camping.
  • VanLife MTL prône le mouvement sans trace et nous vous demandons donc de quitter les lieux en laissant vos espaces aussi propres qu’à votre arrivée.
  • La Station de vidange VR la plus proche sera au : 514 rue Goyer, La Prairie, Qc, J5R 5G5.

STATIONNEMENT

  • Frais de stationnement non compris dans les frais de participation.

ANIMAUX

  • Les chiens sont admis sur le site, mais ils doivent en tout temps avoir leur laisse.

FEU DE CAMP

  • Des feux de camp au propane seront installés dans des endroits spécifiques et entretenus par les membres de notre équipe afin de vous offrir chaleur et ambiance.
  • Aucun feu improvisé dans un lieu autre ne sera toléré sous peine d’expulsion du site.

AUTRES CONSEILS

  • Prévoyez de l’argent comptant pour vos achats sur le site (kiosques, alcool, café, bouffe, etc..).
  • L’événement aura lieu beau temps, mauvais temps : prévoyez des vêtements en conséquence.

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billets

*Veuillez prendre note qu’aucun remboursement n’est possible

partenaires

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    CONDITIONS

    CERTIFICATS CADEAUX - SERVICE DE LOCATION VANLIFE MTL

    LIVRAISON

    Le certificat cadeau vous sera envoyé par courriel avec votre reçu à la suite de votre achat.

    • Ce certificat cadeau est valide sur le service de location de VanLife MTL : véhicules de location VanLife MTL, forfaits et extras.
    • Ce certificat cadeau est également transférable sur la boutique en ligne de VanLife MTL. Il est toutefois impossible d'effectuer ce transfert directement en ligne. Nous vous demandons donc de communiquer avec un membre de l'équipe de VanLife MTL à info@vanlifemtl.com ou par téléphone au 514-903-1995, si vous souhaitez utiliser votre certificat cadeau sur la boutique en ligne de VanLife MTL.
      Y inclure les informations suivantes :

      • Votre numéro de certificat cadeau ainsi que le montant
      • Votre nom complet et les coordonnées pour vous rejoindre
    • En faisant usage de ce certificat cadeau, le détenteur confirme son acceptation des modalités énoncées sur le site web de VanLife MTL , relativement aux produits ou services achetés avec ce certificat cadeau, lesquelles peuvent être modifiées en tout temps.
    • Toutes les ventes de certificats cadeaux sont finales. Aucun remboursement ni échange possible.
    • La valeur des montants est en dollars canadiens.
    • Le client doit conserver la facture de la carte-cadeau comme preuve d’achat.
    • VanLife MTL ne peut être tenu responsable de remplacer un certificat cadeau perdu ou volé.

    CONDITIONS

    CERTIFICATS CADEAUX - BOUTIQUE EN LIGNE

    LIVRAISON

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    • Ce certificat cadeau est valide pour tous achats sur la Boutique VanLife MTL.
    • Ce certificat cadeau est également transférable pour le service de location de vans aménagées VanLife MTL. Il est toutefois impossible d'effectuer ce transfert directement en ligne. Nous vous demandons donc de communiquer avec un membre de l'équipe de VanLife MTL à info@vanlifemtl.com ou par téléphone au 514-903-1995, si vous souhaitez utiliser votre certificat cadeau pour la location de vans aménagées.
      Y inclure les informations suivantes :

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    • En faisant usage de ce certificat cadeau, le détenteur confirme son acceptation des modalités énoncées sur le site web de VanLife MTL , relativement aux produits ou services achetés avec ce certificat cadeau, lesquelles peuvent être modifiées en tout temps.
    • Toutes les ventes de certificats cadeaux sont finales. Aucun remboursement ni échange possible.
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    POLITIQUE VÊTEMENTS ET ACCESSOIRES

    LIVRAISON – RETOUR – DÉTAILS PRODUITS

    LIVRAISON

    Le traitement d’une commande se fait dans un délai de 1 à 5 jours ouvrables. Le temps de livraison dépend ensuite de Poste Canada.

    SUIVI DE COMMANDE

    Une fois votre commande passée, vous recevrez un courriel de confirmation indiquant que votre commande est en traitement.

    • Si vous avez choisi le ramassage en boutique : vous recevrez un courriel lorsque votre commande sera prête à être ramassée (en boutique) pendant nos heures d’ouverture. Soit entre 9h et 16h, du lundi au vendredi.
    • Si vous avez choisi l’envoi postal : vous recevrez un courriel lorsque votre commande sera expédiée. Un numéro de repérage provenant de Postes Canada vous sera ensuite envoyé, toujours par courriel. Ceci vous permettra de faire le suivi de votre colis jusqu’à sa réception.

    Pour ajouter un article à la commande que vous venez de passer, contactez le service à la clientèle à l'adresse suivante info@vanlifemtl.com.

    RETOUR

    Nous n’effectuons pas de remboursement sur les vêtements.

    Il nous fera toutefois plaisir de procéder à un échange de votre item dans les 30 jours suivant la date de votre achat si celui-ci ne vous convient pas.

    Pour qu’un échange soit possible et autorisé : l’item retourné ne doit jamais avoir été porté, ni lavé et ne peut-être endommager de quelconque manière.

    Pour effectuer un retour vous devez nous contacter par courriel à  info@vanlifemtl.com et y inclure les informations suivantes :

    • Votre numéro de commande
    • Votre nom complet
    • L’item que vous aimeriez retourner et la raison du retour.

    Seules exceptions possibles pour qu’un remboursement soit autorisé :

    • Si votre item est en rupture de stock lors du traitement de votre commande.
    • Si votre item présente un défaut de fabrication (vous devrez alors nous envoyer une photo avant de nous retourner l’item)

    Le client est responsable des frais d’expédition liés au retour de l’item. Dans le cas d’un défaut de fabrication validé par l’envoi préalable d’une photo, VanLife MTL se chargera de débourser les frais d’expédition.

    Les items en soldes sont considérés comme étant vente finale et donc non échangeables.

    Aussi, lors des périodes de solde ou de promotions, nous n'offrons pas d'ajustement de prix sur des items achetés avant l'entrée en vigueur des soldes émis par VanLife MTL.

    Aucune promotion ne peut être jumelée à une autre offre (rabais, promotion, solde).

    DÉTAILS DES PRODUITS

    À noter que les couleurs des produits que vous voyez sur notre site web peuvent légèrement varier selon la résolution et le niveau de clarté de votre écran d’ordinateur.

    Toutes les tailles sont approximatives, mais nous nous efforçons de vous fournir les mesures les plus exactes possibles.

    VanLife MTL n’est pas responsable des erreurs de publication et d’affichage sur le web associé à la vente de produits sur la boutique en ligne (prix, promotion, rabais, quantités disponibles, etc.) Les clients ne peuvent donc pas utiliser ce type d’arguments pour réclamer des rabais ou des déductions sur leurs achats.

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