ka halawai

les grandes retrouvailles

Rencontrer d’autres passionnés de vanlife, visiter et découvrir les aménagements uniques des vans qu’on croise, écouter les folles histoires de voyages, échanger des trucs et des conseils, relaxer en plein air et profiter des beaux jours d’automne…si toutes ces choses vous parlent…vous aller aimer ce qui suit!

La Covid aura freiné nos élans festifs pendant plus d’un an, mais c’est fini! Et c’est avec grand bonheur que VanLife MTL annonce la tenue de sa PREMIÈRE ÉDITION de KA HALAWAI!

Ka Halawai signifie La Réunion en hawaïen, un nom qui nous allait comme un gant puisque notre objectif c’est de rassembler les adeptes de la vanlife le temps d’un weekend.

Réunion, c’est aussi synonyme de retrouvailles, une occasion de reprendre contact avec de bons vieux amis ou encore avec la famille qu’on ne voit pas assez souvent.

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les grandes retrouvailles

Rencontrer d’autres passionnés de vanlife, visiter et découvrir les aménagements uniques des vans qu’on croise, écouter les folles histoires de voyages, échanger des trucs et des conseils, relaxer en plein air et profiter des beaux jours d’automne…si toutes ces choses vous parlent…vous aller aimer ce qui suit!

La Covid aura freiné nos élans festifs pendant plus d’un an, mais c’est fini! Et c’est avec grand bonheur que VanLife MTL annonce la tenue de sa PREMIÈRE ÉDITION de KA HALAWAI!

Ka Halawai signifie La Réunion en hawaïen, un nom qui nous allait comme un gant puisque notre objectif c’est de rassembler les adeptes de la vanlife le temps d’un weekend.

Réunion, c’est aussi synonyme de retrouvailles, une occasion de reprendre contact avec de bons vieux amis ou encore avec la famille qu’on ne voit pas assez souvent.

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le début d'une tradition

Donc, après près de 5 ans d’existence, plus de 100 vans vendues et au-delà de 850 locations, nous avions envie de créer une occasion de tous vous voir et vous revoir. C’est pourquoi VanLife MTL instaure, en 2021, cette belle tradition, question qu’on ne se perde pas de vue!

Ainsi, les amateurs de roadtrips, les grands voyageurs, les nomades dans l’âme et tous les propriétaires d’une VanLife MTL, mais également tous ceux qui possèdent un campervan sont invités à se joindre à nous pour vivre un weekend magique!

On vous attend avec vos vans (évidemment !!!), vendredi le 8 octobre!

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le début d'une tradition

Donc, après près de 5 ans d’existence, plus de 100 vans vendues et au-delà de 850 locations, nous avions envie de créer une occasion de tous vous voir et vous revoir.

C’est pourquoi VanLife MTL instaure, en 2021, cette belle tradition, question qu’on ne se perde pas de vue!

Ainsi, les amateurs de roadtrips, les grands voyageurs, les nomades dans l’âme et tous les propriétaires d’une VanLife MTL, mais également tous ceux qui possèdent un campervan sont invités à se joindre à nous pour vivre un weekend magique!

On vous attend avec vos vans (évidemment !!!), vendredi le 8 octobre!

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programmation

Vendredi 8 octobre – On débute en force. Ka Halawai s’unira à l’événement la Pinte du Moulin, un festival local mettant en vedette plusieurs micro-brasseries du coin, pour vous offrir une première soirée pétillante. Dégustation de bières, animation et performance musicale dans une ambiance chaleureuse et amicale. Sans oublier le plus important, une occasion pour tous les visiteurs de découvrir et de visiter tous nos modèles de vans VanLife MTL.

Samedi 9 octobre – Un levé tout en douceur avec des effluves de cafés chauds, une initiation au yoga, diverses activités pour vous et vos enfants, et plusieurs kiosques proposant des produits et services en lien avec la vanlife, le plein air, l’environnement, etc. Toute l’équipe de VanLife MTL sera aussi sur place pour discuter avec vous.
La journée sera remplie de belles surprises et prendra fin avec de talentueux musiciens autour d’un feu de camp.

Dimanche 10 octobre – Un dernier réveil au bord de l’eau avant de reprendre la route pour d’autres aventures (départ vers 10h30).

tarifs

les options

  • 3 jours / 2 nuits (8-9-10 oct.) : coût 75$/van
    Arrivée le vendredi à partir de 14:00 et départ le dimanche à 10:30
  • 2 jours / 1 nuit (8-9 oct.) : coût 50$/van
    Arrivée le vendredi à partir de 14:00 et départ avant 17:00 le samedi
  • Visite 8 oct. : coût 25$/van pour l’accès à la Pinte du Moulin
    Arrivée à partir de 15:00 et départ avant minuit (incluant les frais d’entrée)
  • Visite 9 oct. : coût 0$/van, mais prévoir un frais d’entrée (stationnement)
    Arrivée à partir de 11:00 et départ avant 21:00 – pour plus d’infos c’est juste ici.

Lieu de l’événement :
Parc Historique de la Pointe-du-Moulin :
2500 Bd Don-Quichotte
Notre-Dame-de-l’Île-Perrot, QC
J7V 7P2
Site web

accès

ce qui est inclus

  • Un emplacement de camping
    (frais d’entrée inclus pour ceux et celles qui dormiront sur place)
  • Accès à l’événement Pinte du Moulin
    (vendredi à partir de 15h)
  • Accès aux différentes activités et kiosques de produits et services
    (vendredi, samedi et/ou dimanche – selon l’option choisie)
  • Accès aux animations et performances musicales
    (vendredi, samedi et/ou dimanche – selon l’option choisie)

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le guide du parfait vanlifer

BOUFFE

  • Des camions de rue (foodtruck) seront présents pendant le weekend.
  • Vous êtes invités à apporter votre nourriture pour le weekend (nous vous demandons de ne rien jeter par terre et de garder vos espaces propres en tout temps).

POINT D’EAU

  • Il n’y a pas de douche sur place.
  • Des salles de bains sont accessibles pour tous en journée (Ouverture 6h00 / Fermeture 23h).
  • IMPORTANT d’apporter vos propres réserves d’eau potable.

ÉLECTRICITÉ

  • Il n’y aura pas d’accès à l’électricité sur le site. Vous devez donc être auto suffisant (avec génératrice ou simplement avec des équipements qui ne requièrent pas d’électricité).

BREUVAGES

  • Un service de bar vous proposant les délicieuses bières de nos amis de Bière Vagabond sera disponible vendredi et samedi.
  • Nous vous invitons également à apporter vos propres consommations alcoolisées.
  • Mush Up ouvrira un bar à café samedi et dimanche matin, pour votre plus grand bonheur!
  • Pour des fins de sécurité, aucun contenant en verre ne sera toléré sur le site.

CAMPING

  • Chaque espace de camping pourra accueillir une van (1 à 4 passagers).
  • Votre espace de camping vous sera attribué par un membre de notre équipe.
  • Nous vous invitons à apporter vos chaises et tables de camping.
  • VanLife MTL prône le mouvement sans trace et nous vous demandons donc de quitter les lieux en laissant vos espaces aussi propres qu’à votre arrivée.

STATIONNEMENT

  • Frais de stationnement non compris dans les frais de participation.

ANIMAUX

  • Les chiens sont admis sur le site, mais ils doivent en tout temps avoir leur laisse.

FEU DE CAMP

  • Des feux de camp au propane seront installés dans des endroits spécifiques et entretenus par les membres de notre équipe afin de vous offrir chaleur et ambiance.
  • Aucun feu improvisé dans un lieu autre ne sera toléré sous peine d’expulsion du site.

AUTRES CONSEILS

  • Prévoyez de l’argent comptant pour vos achats sur le site (kiosques, alcool, café, bouffe, etc..).
  • L’événement aura lieu beau temps, mauvais temps : prévoyez des vêtements en conséquence.

COVID 19

  • VanLife MTL se conformera en tous points aux règles guidant la tenue des festivals et événements artistiques, culturels et récréatifs pour l’été 2021. Nous vous invitons à consulter ces mesures sanitaires depuis le site officiel du Gouvernement
  • Comme toute bonne initiative qui souhaite se déployer dans le respect, la sécurité et la considération. VanLife MTL se doit de suivre les consignes émises par le Gouvernement et nous devrons donc demander le passeport vaccinal à tous les participants qui se présenteront à Ka Halawai. Nous vous remercions de votre compréhension et avons très hâte de vous voir!

*Règlementation gouvernementale en vigueur dès le 1er septembre : Le passeport sera requis dans tous les événements et festivals se déroulant à l’extérieur et dont le nombre de participants dépasse celui permis dans le cadre des rassemblements dans un lieu public extérieur (50 personnes).

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*Veuillez prendre note qu’aucun remboursement n’est possible

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    The gift certificate will be emailed to you with your receipt following your purchase.

    • This gift certificate is valid on the VanLife MTL camper van rental service, packages and extras.
    • This gift certificate is also transferable for the VanLife MTL online store. However, it is not possible to make this transfer directly online. We therefore ask you to contact a member of the VanLife MTL team at info@vanlifemtl.com or by phone at 514-903-1995, if you wish to use your gift certificate on the online store.
      Include the following information:

      • Your gift certificate number and the amount
      • Your full name and contact details
    • By using this gift certificate, the holder confirms his acceptance of the terms set out on the VanLife MTL website, related to the products or services purchased with this gift certificate, which may be changed at any time.
    • All sales of gift certificates are final. No refund or exchange possible.
    • The value of the amounts is in Canadian dollars.
    • The customer must keep the invoice for the gift card as proof of purchase.
    • VanLife MTL cannot be held responsible for replacing a lost or stolen gift certificate.

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    LIVRAISON

    Le certificat cadeau vous sera envoyé par courriel avec votre reçu à la suite de votre achat.

    • Ce certificat cadeau est valide sur le service de location de VanLife MTL : véhicules de location VanLife MTL, forfaits et extras.
    • Ce certificat cadeau est également transférable sur la boutique en ligne de VanLife MTL. Il est toutefois impossible d'effectuer ce transfert directement en ligne. Nous vous demandons donc de communiquer avec un membre de l'équipe de VanLife MTL à info@vanlifemtl.com ou par téléphone au 514-903-1995, si vous souhaitez utiliser votre certificat cadeau sur la boutique en ligne de VanLife MTL.
      Y inclure les informations suivantes :

      • Votre numéro de certificat cadeau ainsi que le montant
      • Votre nom complet et les coordonnées pour vous rejoindre
    • En faisant usage de ce certificat cadeau, le détenteur confirme son acceptation des modalités énoncées sur le site web de VanLife MTL , relativement aux produits ou services achetés avec ce certificat cadeau, lesquelles peuvent être modifiées en tout temps.
    • Toutes les ventes de certificats cadeaux sont finales. Aucun remboursement ni échange possible.
    • La valeur des montants est en dollars canadiens.
    • Le client doit conserver la facture de la carte-cadeau comme preuve d’achat.
    • VanLife MTL ne peut être tenu responsable de remplacer un certificat cadeau perdu ou volé.

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      • Your full name and contact details
    • By using this gift certificate, the holder confirms his acceptance of the terms set out on the VanLife MTL website, related to the products or services purchased with this gift certificate, which may be changed at any time.
    • All sales of gift certificates are final. No refund or exchange possible.
    • The value of the amounts is in Canadian dollars.
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    • VanLife MTL cannot be held responsible for replacing a lost or stolen gift certificate.

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    CERTIFICATS CADEAUX - BOUTIQUE EN LIGNE

    LIVRAISON

    Le certificat cadeau vous sera envoyé par courriel avec votre reçu à la suite de votre achat.

    • Ce certificat cadeau est valide pour tous achats sur la Boutique VanLife MTL.
    • Ce certificat cadeau est également transférable pour le service de location de vans aménagées VanLife MTL. Il est toutefois impossible d'effectuer ce transfert directement en ligne. Nous vous demandons donc de communiquer avec un membre de l'équipe de VanLife MTL à info@vanlifemtl.com ou par téléphone au 514-903-1995, si vous souhaitez utiliser votre certificat cadeau pour la location de vans aménagées.
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    • Toutes les ventes de certificats cadeaux sont finales. Aucun remboursement ni échange possible.
    • La valeur des montants est en dollars canadiens.
    • Le client doit conserver la facture de la carte-cadeau comme preuve d’achat.
    • VanLife MTL ne peut être tenu responsable de remplacer un certificat cadeau perdu ou volé.

    POLICY ON CLOTHING AND ACCESSORIES

    DELIVERY – RETURNS – PRODUCTS DESCRIPTIONS

    DELIVERY

    Orders are processed within 1 to 5 working days. The delivery time depends on Canada Post.

    ORDER TRACKING

    Once you place your order, you will receive a confirmation email indicating that your order is being processed.

    • If you have chosen in-shop pick-up, you will receive an email when your order is ready for pick-up (in-shop) during our business hours. Business hours are between 9:00 am and 4:00 pm, Monday to Friday.
    • If you have chosen to have your order sent by mail, you will receive an email when your order is shipped. A Canada Post tracking number will then also be sent to you by email. The tracking number will allow you to track your package until it has been delivered.

    To add an item to your order, contact customer service at : info@vanlifemtl.com

    RETURNS

    We do not issue refunds on clothing.

    However, we will gladly exchange your item within 30 days of the date of purchase if the item does not suit you.

    For an exchange to be possible and authorized, the returned item must never have been worn, washed or damaged in any way.

    To return an item you must contact us by email at info@vanlifemtl.com and include the following information:

    • Your order number
    • Your full name
    • The item you would like to return and the reason for the return.

    The only exceptions for a refund to be authorized are:

    • If your item is out of stock when we process your order.
    • If your item has a manufacturing defect (you will need to send us a picture before returning the item).

    The customer is responsible for the shipping costs related to the return of the item. VanLife MTL will pay the shipping costs in cases of manufacturing defects validated by sending a photo.

    Items on sale are considered final and therefore not exchangeable.

    Furthermore, during sales and promotions, we do not offer price adjustments on items purchased before the sale is in effect.

    Promotions may not be combined with any other offer (discount, promotion, sale).

    PRODUCT DESCRIPTIONS

    Please note that the product colours you see on our website may vary slightly depending on the resolution and brightness of your computer screen.

    All sizes are approximate, but we try to provide you with the most accurate measurements possible.

    VanLife MTL is not responsible for publication and web posting errors associated with products sold on the online shop (price, promotion, discounts, quantities available, etc.) Customers cannot use such arguments to claim rebates or discounts on their purchases.

    POLITIQUE VÊTEMENTS ET ACCESSOIRES

    LIVRAISON – RETOUR – DÉTAILS PRODUITS

    LIVRAISON

    Le traitement d’une commande se fait dans un délai de 1 à 5 jours ouvrables. Le temps de livraison dépend ensuite de Poste Canada.

    SUIVI DE COMMANDE

    Une fois votre commande passée, vous recevrez un courriel de confirmation indiquant que votre commande est en traitement.

    • Si vous avez choisi le ramassage en boutique : vous recevrez un courriel lorsque votre commande sera prête à être ramassée (en boutique) pendant nos heures d’ouverture. Soit entre 9h et 16h, du lundi au vendredi.
    • Si vous avez choisi l’envoi postal : vous recevrez un courriel lorsque votre commande sera expédiée. Un numéro de repérage provenant de Postes Canada vous sera ensuite envoyé, toujours par courriel. Ceci vous permettra de faire le suivi de votre colis jusqu’à sa réception.

    Pour ajouter un article à la commande que vous venez de passer, contactez le service à la clientèle à l'adresse suivante info@vanlifemtl.com.

    RETOUR

    Nous n’effectuons pas de remboursement sur les vêtements.

    Il nous fera toutefois plaisir de procéder à un échange de votre item dans les 30 jours suivant la date de votre achat si celui-ci ne vous convient pas.

    Pour qu’un échange soit possible et autorisé : l’item retourné ne doit jamais avoir été porté, ni lavé et ne peut-être endommager de quelconque manière.

    Pour effectuer un retour vous devez nous contacter par courriel à  info@vanlifemtl.com et y inclure les informations suivantes :

    • Votre numéro de commande
    • Votre nom complet
    • L’item que vous aimeriez retourner et la raison du retour.

    Seules exceptions possibles pour qu’un remboursement soit autorisé :

    • Si votre item est en rupture de stock lors du traitement de votre commande.
    • Si votre item présente un défaut de fabrication (vous devrez alors nous envoyer une photo avant de nous retourner l’item)

    Le client est responsable des frais d’expédition liés au retour de l’item. Dans le cas d’un défaut de fabrication validé par l’envoi préalable d’une photo, VanLife MTL se chargera de débourser les frais d’expédition.

    Les items en soldes sont considérés comme étant vente finale et donc non échangeables.

    Aussi, lors des périodes de solde ou de promotions, nous n'offrons pas d'ajustement de prix sur des items achetés avant l'entrée en vigueur des soldes émis par VanLife MTL.

    Aucune promotion ne peut être jumelée à une autre offre (rabais, promotion, solde).

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    À noter que les couleurs des produits que vous voyez sur notre site web peuvent légèrement varier selon la résolution et le niveau de clarté de votre écran d’ordinateur.

    Toutes les tailles sont approximatives, mais nous nous efforçons de vous fournir les mesures les plus exactes possibles.

    VanLife MTL n’est pas responsable des erreurs de publication et d’affichage sur le web associé à la vente de produits sur la boutique en ligne (prix, promotion, rabais, quantités disponibles, etc.) Les clients ne peuvent donc pas utiliser ce type d’arguments pour réclamer des rabais ou des déductions sur leurs achats.

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